Quy trình khắc mới hoặc khắc lại con dấu cho trường học nhà nước (dấu có hình quốc huy hoặc dấu tròn không có hình quốc huy) tuân thủ theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP, bao gồm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ tại cơ quan Công an và nhận con dấu mới kèm Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Căn cứ Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu:
“Điều 15. Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu
Bước 1: Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.”
Dấu tròn của trường là dấu do cơ quan công an cấp tỉnh quản lý. Cụ thể là phòng quản lý trật tự công an tỉnh nơi trường có trụ sở chính. Anh đề xuất hiệu trưởng có công văn gửi lên cơ quan công an xin khắc lại con dấu; đồng thời giao nộp lại con dấu bị hư hỏng lại co cơ quan cấp dấu trước đó. Hồ sơ cấp lại con dấu gồm có:
- Quyết định thành lập trường bản sao có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu.
- Quyết định về việc khắc con dấu mới do Hiệu trưởng ký.
- Căn cước công dân của hiệu trưởng.
Hồ sơ được lập thành 02 bản; 01 bản lưu tại trường và 01 bản nộp cho công an nơi xin khắc lại con dấu.
Sử dụng và quản lý con dấu vô cùng phức tạp; Dấu liên quan đến việc xác nhận tính pháp lý của các hồ sơ mà con dấu đóng lên. Do đó, khi khắc cần phải thực hiện đúng quy định của pháp luật. Tránh những trường hợp sai sót dẫn đến những hậu quả pháp lý đang tiếc.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:Nộp trực tiếp: Tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh/thành phố.Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả: Thời gian giải quyết: Trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả nhận được: Nhà trường sẽ nhận lại con dấu mới cùng với Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Lưu ý: Cần mang theo giấy giới thiệu, căn cước công dân của người đến nhận và Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ (nếu có) để bàn giao lại
